Buscador de Claves SAT de Productos y Servicios

Buscador de claves de productos y servicios del SAT

Cada vez que se emite un CFDI 4.0, el SAT exige identificar qué se factura mediante un código del catálogo de productos y servicios del SAT.

Si facturas mercancía, prestas servicios o simplemente necesitas saber qué clave SAT es esta que aparece en tu factura, esta herramienta te ayuda a localizarla en segundos, tanto en el catálogo de productos como en el catálogo de unidades de medida.

Puedes buscar de dos formas: escribiendo una palabra (por ejemplo, «tortilla», «honorarios» o «consultoría») y obteniendo las claves de productos SAT asociadas, o navegando por la clasificación oficial del catálogo del SAT: tipo, división, grupo y clase, tal como está organizado el c_ClaveProdServ del Anexo 20.

Claves de Productos SAT más utilizadas

Consulta la descripción de cada clave SAT, ¿Qué significa una clave en un CFDI para anticipos?, ¿A qué tipo de Servicios se refiere la clave SAT que buscas?, así como qué clave SAT es cada una, o utiliza seguidamente nuestro potente buscador, introduce la clave SAT que buscas y directamente encontrarás toda la información sobre ella.

¿Qué es una clave SAT?

La clave de producto o servicio es un código alfanumérico de 8 caracteres que el SAT asigna a cada bien o servicio facturable. Forma parte de los catálogos SAT del Anexo 20, la norma técnica que define la estructura de los CFDI. Por ejemplo, la clave 01010101 corresponde a productos como el azúcar y la 86121100 a servicios médicos.

Estos códigos SAT no son opcionales: todo comprobante fiscal digital debe incluir, en cada concepto, una clave válida del catálogo. La responsabilidad de elegir la clave correcta recae en el emisor del comprobante, según los criterios publicados por el propio SAT.

¿Para qué sirve en la práctica? Además de ser un requisito para que tu factura sea válida, la clave permite al SAT clasificar la actividad económica que factura cada contribuyente. Elegir una clave incorrecta puede provocar rechazos al timbrar, inconsistencias con tus actividades declaradas o problemas con clientes que contabilizan tus comprobantes.

¿Qué es el catálogo de productos y servicios del SAT?

El catálogo de productos y servicios del SAT, identificado técnicamente como c_ClaveProdServ, es la lista oficial de códigos que utiliza el SAT para identificar qué producto se vendió o qué servicio se prestó en cada concepto de una factura electrónica (CFDI).

Forma parte del Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente y está basado en el estándar internacional UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code), adaptado a la normativa fiscal mexicana.

Se trata de uno de los catálogos más extensos del CFDI: contiene más de 55.000 claves distintas, cada una asociada a una descripción concreta de un bien o servicio.

Además de la clave de producto, cada concepto del CFDI lleva una clave de unidad de medida (c_ClaveUnidad). Las más habituales son:

• H87 (Pieza): para artículos que se venden por unidad, como ropa o herramientas.
• E48 (Unidad de servicio): muy usada por profesionistas que emiten recibos de honorarios.
• KGM (Kilogramo) y LTR (Litro): para productos que se venden por peso o volumen.
• ACT (Actividad): para trabajos o servicios puntuales.
• MTR (Metro): para productos vendidos por longitud.

El buscador incluye ambos catálogos: introduces una palabra y obtienes tanto las claves de productos y servicios como las unidades de medida compatibles, sin necesidad de descargar archivos de Excel ni recorrer listados de miles de registros.

¿Para qué sirve el catálogo de productos y servicios del SAT?

El catálogo permite que cada CFDI indique, de forma estandarizada, qué se vendió exactamente. Esto tiene varios propósitos prácticos:

• Comprobar que la operación facturada corresponde realmente a un bien o servicio existente en el mercado.
• Facilitar que el SAT clasifique las operaciones y las relacione con la actividad económica registrada del contribuyente.
• Detectar inconsistencias entre lo que se describe en la factura y la clave utilizada.
• Permitir que la información fiscal sea uniforme y compatible entre los sistemas de todos los contribuyentes que facturan en México.

Es un campo obligatorio dentro del nodo «Concepto» del XML: sin una clave válida del catálogo, el CFDI no puede timbrarse.

¿Cómo está estructurado el catálogo de productos y servicios del SAT?

La clave de producto o servicio tiene siempre 8 dígitos y sigue una estructura jerárquica dividida en cuatro pares, propia del estándar UNSPSC:

• Los dos primeros dígitos identifican el segmento (la categoría más amplia, por ejemplo servicios profesionales o bienes de consumo).
• El siguiente par identifica la familia dentro de ese segmento.
• El tercer par identifica la clase, un grupo más específico dentro de la familia.
• Los dos últimos dígitos identifican el producto o servicio en concreto.

Cuanto más específicos sean estos cuatro niveles, con mayor precisión queda descrita la operación. Por ejemplo, la clave 84111500 corresponde a «Servicios de contabilidad»: 84 identifica el segmento de servicios financieros y de seguros, y los siguientes pares van acotando hasta llegar al servicio concreto.

¿Cómo buscar las claves de productos del SAT?

1. Escribe una palabra que describa tu producto o servicio, como «computadora», «fletes» o «mantenimiento».
2. Revisa los resultados: cada uno muestra la clave, su descripción oficial y la clasificación a la que pertenece (tipo, división, grupo y clase).
3. Elige la clave específica que mejor describa lo que facturas. Es preferible una clave concreta a una genérica.
4. Verifica la unidad de medida con la que vendes ese concepto y confirma la combinación de ambos códigos en tu sistema de facturación.

Si no encuentras una coincidencia exacta, prueba con sinónimos o con términos más generales. El catálogo oficial contiene decenas de miles de claves y está organizado por jerarquías, de lo general a lo particular, para que siempre exista una opción aplicable.

¿Cómo saber qué clave corresponde a mi producto en SAT?

La identificación de la clave correcta es responsabilidad de quien emite el comprobante, ya que es quien conoce las características reales de lo que factura. El propio SAT plantea dos escenarios:

• Si vendes un producto tal como lo compraste, sin transformarlo ni industrializarlo, puedes utilizar la misma clave que tu proveedor registró en la factura que te emitió a ti.
• Si el producto o servicio fue transformado, elaborado o no corresponde a ese supuesto, debes identificar la clave específica utilizando el buscador del portal del SAT.

En la práctica, conviene partir de una pregunta sencilla: no «¿cuál es mi clave?», sino «¿qué tipo de bien o servicio estoy entregando realmente?».

Una vez identificado el segmento correcto (por ejemplo, servicios profesionales, servicios técnicos, bienes de consumo o construcción), encontrar la clase y la clave específica dentro del buscador resulta mucho más rápido.

¿Por qué usar esta herramienta?

El buscador oficial del catálogo de productos y servicios del SAT funciona en varias pantallas: primero eliges el tipo, después la división, luego el grupo y por último la clase. Es útil, pero si solo tienes una palabra en mente puede volverse lento.

Esta herramienta agiliza ese proceso con una búsqueda directa por palabra clave y resultados inmediatos sobre los mismos catálogos SAT oficiales. Sus ventajas:

• Ahorro de tiempo: pasas de la pregunta a la clave en una sola consulta.
• Doble consulta: claves de producto o servicio y de unidad de medida en el mismo lugar.
• Sin registros: no necesitas contraseña ni contraseña de facturación electrónica, a diferencia de otros trámites como la constancia de situación fiscal.
• Claridad: cada resultado se muestra con su descripción completa, no solo con el código.

¿Cuáles son las claves del SAT para impuestos?

Además de la clave de producto y de unidad, el Anexo 20 define el catálogo de impuestos (c_Impuesto), con tres claves principales:

• 001: ISR (Impuesto Sobre la Renta), aplicable sobre todo a retenciones.
• 002: IVA (Impuesto al Valor Agregado), con tasas del 16%, 0% y la tasa reducida del 8% en la región fronteriza norte.
• 003: IEPS (Impuesto Especial sobre Producción y Servicios), aplicable a productos como combustibles, tabacos, bebidas alcohólicas y azucaradas.

Estas claves de impuesto se declaran en cada concepto del CFDI junto con su tipo (traslado o retención), tasa o cuota y el monto correspondiente. No se eligen libremente: dependen del producto o servicio facturado y del régimen fiscal de las partes.

Diferencia entre clave SAT y clave de unidad

Es habitual confundir la clave de producto o servicio con la clave de unidad, pero son dos catálogos distintos y ambos son obligatorios en cada concepto del CFDI:

• Clave de producto o servicio (c_ClaveProdServ): identifica qué se vendió o qué servicio se prestó.
• Clave de unidad (c_ClaveUnidad): identifica cómo se mide ese producto o servicio, es decir, la unidad en la que se factura.

Algunas claves de unidad frecuentes son H87 (Pieza), KGM (Kilogramo), MTR (Metro), HUR (Hora) y E48 (Unidad de servicio), esta última muy utilizada por profesionistas que facturan honorarios cuando lo que entregan no se mide por pieza, tiempo o peso, sino como un resultado o servicio en sí mismo.

Uso de CFDI: el otro catálogo que acompaña a tu factura

El catálogo de uso de CFDI del SAT (c_UsoCFDI) es distinto al catálogo de productos: lo define el receptor de la factura e indica para qué le servirá el comprobante. Algunas claves frecuentes:

• G01: adquisición de mercancías.
• G03: gastos en general.
• S01: sin efectos fiscales.
• P01: por definir.

Cuando el receptor es una persona física, la elección del uso de CFDI puede determinar si el gasto es deducible, por lo que conviene confirmarlo antes de emitir el comprobante.

Ejemplos de búsqueda de claves de productos del SAT

Para entender mejor cómo se combinan ambas claves en un concepto real de factura, estos son algunos ejemplos habituales:

• Servicio de traducción escrita: clave de producto o servicio 82111804, con clave de unidad E48 (Unidad de servicio).
• Venta de muebles: clave de producto o servicio 56101500, con clave de unidad H87 (Pieza).
• Servicios de contabilidad: clave de producto o servicio 84111500, normalmente con clave de unidad E48 (Unidad de servicio) cuando se cobra por el servicio prestado y no por horas.

En todos los casos, antes de elegir la clave conviene leer la descripción completa que ofrece el buscador del SAT, ya que existen claves muy parecidas entre sí que solo se diferencian en detalles específicos del producto o servicio.

 

Errores frecuentes al elegir la clave SAT

• Usar siempre la misma clave genérica para todo lo que se factura. El catálogo es extenso precisamente para que exista una clave específica para cada bien o servicio.
• Confundir el código con la descripción libre: la descripción del concepto en tu factura es libre; la clave, en cambio, debe pertenecer al catálogo oficial.
• Copiar la clave de una factura de otro giro: cada actividad económica tiene claves distintas, aunque la palabra parezca similar.
• No actualizar las claves: el SAT incorpora nuevas claves y ajusta descripciones, por lo que un código que funcionaba hace años puede estar sustituido por uno más específico.

Preguntas frecuentes

¿Qué clave SAT es esta que aparece en mi factura?

Introduce los primeros caracteres o la palabra del concepto en el buscador y localiza el código completo con su descripción oficial. Así puedes verificar si quien te facturó usó la clave correcta antes de contabilizar el comprobante.

¿Dónde puedo encontrar el catálogo de cuentas del SAT?

El catálogo de cuentas es un listado distinto a los códigos de productos y unidades: pertenece al esquema de contabilidad en línea del SAT y agrupa las cuentas contables de las empresas para su envío electrónico. Se publica en la sección de contabilidad del portal del SAT, no dentro del Anexo 20 de facturación.

¿La búsqueda de claves tiene costo?

No. Consultar el catálogo de productos y servicios, el de unidades y el de uso de CFDI es gratuito, tanto en esta herramienta como en el portal oficial del SAT.

¿Qué pasa si timbro con una clave incorrecta?

El CFDI puede timbrarse correctamente, pero la clave errónea genera inconsistencias con tu actividad económica declarada y puede dar pie a requerimientos por parte del SAT. Si ya timbraste con una clave equivocada, la solución habitual es emitir una factura de sustitución o cancelar y volver a facturar.

Para cualquier trámite relacionado con tu situación fiscal, como obtener tu constancia de situación fiscal antes de facturar a un nuevo cliente, también puedes consultar las guías de esta web.

Aviso importante

Esta publicación tiene únicamente fines informativos. Este sitio es independiente y no pertenece ni está afiliado al Servicio de Administración Tributaria (SAT). Los catálogos, claves, requisitos y procedimientos pueden cambiar en cualquier momento; verifica siempre la información vigente en los canales oficiales del SAT. No se realizan trámites en nombre del SAT.